寂静回声 发表于 2024-12-28 10:35:08

某ERP系统上线失败案例

某公司是一个二线城市的中小企业,规模不大,两百多人,年产值一个多亿,由于在二线城市,所以人力成本相对低一些,公司这么多年的发展,一直使用的是多年前买的一个进销存软件,用的也不是很好,主要还是依赖手工账为主。

数字化已然成为当下最热的话题,我们的客户和供应商都在推数字化,老板前几年也考虑过,但是一直犹豫不决,没有下定决心。这两年老板在其他企业看的也多,高大尚的案例很受触动和吸引,加上市场竞争激烈,公司营收虽然没有下滑,但是利润缩减了不少。
大多数企业都在通过数字化转型提升自身竞争力,某公司自然也不甘落后,经过公司多次内部开会讨论,毅然决然的踏上了引入ERP系统的征程。
老板和公司各部门管理人员满怀憧憬与期待,寄厚望于这一系统能够为公司扭转乾坤,助力公司优化业务流程、提升管理效能,进而在残酷的市场竞争中能够降本增效,更上一层楼。
然而,现实却如同一记沉重的闷棍,ERP系统上线遭遇了惨痛的失败。
这一过程中的种种曲折、失误与教训,值得深刻反思与总结。
在ERP系统的选型阶段,公司管理层求胜心切,将目光过度聚焦于那些功能看似全面、品牌知名度颇高、客户案例丰富的大型ERP产品,却未深入考量其与公司实际业务需求及行业特性的契合度。

对公司现有业务流程的梳理和分析流于表面,未能精准洞察各部门运作细节与特殊需求,导致所选系统虽功能繁多,但在实际应用中,许多模块与公司业务流程相互脱节,犹如方枘圆凿,难以契合。
实施过程更是乱象丛生。项目团队基础薄弱,成员来自不同部门,缺乏统一调配与高效协作机制,各自为政,沟通不畅。

在业务流程规划环节,前期调研不足,对流程变革的复杂性与员工接受度预估偏差,新流程推行举步维艰,员工怨声载道,工作效率不升反降。

同时,数据迁移工作也出了问题,旧系统的数据质量参差不齐,清洗与转换工作粗糙,部分错误数据混入新系统,致使系统生成的报表与分析结果可信度大打折扣,严重误导决策。
项目实施公司规模比较大,在系统运行前期提出的修改项大多数都没有办法调整,部分能够调整的进度也非常缓慢,技术支持团队响应迟缓,面对诸多技术问题,往往不能及时给出有效解决方案,导致项目进度一拖再拖,上线日期一延再延,严重影响了公司上下对ERP项目的信心与期待。
某公司业务大多数都是老板负责,他大多数时间都在出差、洽谈客户,在公司时间也非常忙,客人一波又一波。在ERP项目合同签订后,老板几乎没有时间参与,只在几个重要节点参与了会议,导致整个项目没有质量。
最后系统问题频出,老板来问责,已经无济于事了。
ERP系统上线失败,给公司带来了诸多负面影响。
巨额的软件采购、硬件升级、实施咨询费用付诸东流,前期投入如石沉大海,不见回报。
日常运营也陷入混乱,业务流程不畅导致订单处理延迟、库存管理失控、客户满意度下滑。

手工和系统两套账,两份工作,员工士气遭受沉重打击,对公司决策层的信任度降低,人才流失风险加剧。

痛定思痛,我们必须深刻认识到ERP系统上线并非简单的软件安装与配置,而是一场涉及企业战略、管理模式、业务流程、人员组织与技术架构的全方位变革。
未来,公司若要重启ERP项目,务必汲取教训。
从项目启动初期,组建专业、高效且跨部门的项目团队,深入开展业务流程梳理与需求分析,精准选型,确保所选系统与公司实际珠联璧合。





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