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那是MES上线三个月后的一天,车间里一个干了二十年的老师傅老郑,把一叠打印好的工单摔在会议桌上,指着我的鼻子说:"你告诉我,这东西怎么用。" 我张了张嘴,想解释。 他说:"我一天要在三个系统里录数据,早上MES,中午质量系统,下午还要在ERP里报工。这个表填完了要选那个,选完了要传图片,传完图片还要等人审核。你知道这意味着什么吗?意味着我每天至少要花一个半小时坐在电脑前填表。这一年半我少填了多少布?" 我试图解释:"这是公司要求的数据采集规范。" 他盯着我看了三秒,然后说:"规范是你们坐在办公室里定的。你们定完了,我们来买单。这合理吗?" 那天晚上回去,我认真想了一晚上这个问题。 工人用微信,是有原因的 后来我开始观察车间里的数据流动方式。 我发现一个有意思的现象:工人之间传数据,几乎不用系统。他们用微信。 一个班次结束之前,领班老陈会在群里发一条消息:"今天A线完成1200米,B线换了一个品种,C线出了5个次品,备注:2号验布机下午三点停了半小时。"然后生产统计员把这条消息复制到Excel里,发给车间主任。车间主任整理完之后,再录入ERP。 三套系统,四个人,两次手抄。 我问过统计员小杨为什么不直接用系统录入。她说:"系统太慢了。点开一个界面要十几秒,找对入口要找半天,填完一张单子要三分钟,中间还动不动就卡住,填到一半白屏又要重来。用微信三十秒搞定。" 我问她:"系统里的数据不是要审核吗?" 她说:"那些审核的人也不看。录进去就行。" 她又补了一句:"你知道吗,有一次我故意少录了200米,想看看有没有人发现。结果一个月过去了,没人发现。" 系统设计的逻辑,和工人操作的逻辑是反的 为了搞清楚问题在哪里,我去车间跟着一个班跟了一整天。 那天跟的是夜班,从下午六点到凌晨两点。我跟着一个叫小刘的验布工,他在车间里走了一晚上,走了大概三万步,处理了十几起异常,中间几乎没有坐下来过。 他的工作节奏是非线性的——可能十分钟没有任何事,也可能在十分钟内连续处理三四个问题:这边布面出了瑕疵,那边断头了,设备报警了,同时质检员在催检验报告。 他需要的数据录入方式,是"随手一填"的方式。拿起手机,打开微信,说一句话,发送,完成。 但系统设计的逻辑不是这样的。系统要求你停下来,找到正确的入口,填写正确的字段,选择正确的工序,上传图片,等待审核,然后提交。 对于一个坐在电脑前的人来说,这个流程不算复杂。 对于一个在车间里跑来跑去的人来说,这个流程是一个额外的负担。 问题是,系统的设计者,坐在电脑前设计了这个流程。系统验收的时候,坐在电脑前演示了流畅的操作流程,但没有人问过车间里的人,这个流程在实际工作中能不能跑通。 有一次,一个工人跟我说了一句让我很难忘的话 他说:"你们设计的那些系统,是给我们用的吗?" 我问他是几个意思。 他说:"你去看看我们车间的环境,温度高,噪音大,戴着手套操作触摸屏根本按不准。系统里面的字那么小,要低头才看得见,但低头的时候设备那边又喊你了。你们做系统的人来过几次车间?" 他问得我哑口无言。 后来我查了一下,这个MES系统从招标到上线,研发团队只来过两次车间:一次是需求调研,一次是验收演示。 需求调研那次,来的是项目经理和产品经理,在会议室里开了半天会,会后参观了车间,但没有和任何操作工人直接交流过。验收演示那次,他们对着PPT讲了一遍系统功能,车间主任和IT负责人签了字,流程走完了。 两次加起来,在车间里的时间不超过四小时。
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